济源市政务短信平台主要面向市委、市人大、市政府、市政协和各镇(街道)、市直各单位、各部门,采用手机短信的方式,提供政令信息下达、任务督办、政策宣传等业务,满足各单位、各部门在会议通知、工作安排、事项提醒、节日问候、舆论引导等方面的应用需求。政务短信平台包括会议通知、公务信息、政策宣传等3个系统。会议通知政务短信系统主要为各单位、各部门提供内部短信会议通知,以及内部事项告知、节日问候等短信服务,短信发送后,可以通过查询短信回执方式,全面掌握通知结果及参会情况,有效解决了以往短信通知无反馈、参会情况不清楚和可靠性差等问题。公务信息政务短信系统主要为全市党政机关、企事业单位工作人员提供事项告知、工作安排、节日问候等短信服务。政策宣传政务短信系统主要为全市社会公众提供政策宣传、舆论引导、应急通知等信息服务。济源市政务短信平台相应建立了与以上3个政务短信系统相配套的手机号码数据库,分别是各使用单位内部人员手机号码数据库、包括6类(市级领导,市四大家副秘书长,市委各部委副书记、副部长,各单位党政正职、常务副职,各单位其他班子成员及其他工作人员)5000余个号码的全市公务人员手机号码数据库和包含30万个号码的全市公众手机号码数据库。利用政务短信平台,能够快速、高效、准确地将短信内容发送到特定人员的手机上,既能有效降低工作强度,也可大大提高办公效率。
《通知》指出,在全市推广应用政务短信平台是贯彻落实中央、省、市关于加强电子政务建设、厉行节约的重要举措,对于进一步提高机关工作效率和办公自动化水平,降低办公成本,更好地服务社会公众和基层群众有着十分重要的意义。
《通知》要求,各单位、各部门要严格管理,切实抓好推广应用工作。为了确保政务短信平台健康、有序、高效运行,要按照“谁使用、谁管理,谁发布、谁负责”的原则,对政务短信平台使用严格管理。各单位在应用政务短信平台时,应严格遵守使用规程。使用会议通知政务短信系统的,使用单位应向市行政服务中心(市电子政务办公室)提出申请,经审核开通用户权限后,由申请单位自行操作使用。根据各单位工作需求量不同,每月发送数量分别控制在3000条、5000条、8000条以内,产生的短信费用全免。使用公务信息政务短信系统的,使用单位应先提出申请,经市委、市政府分管领导批准同意后,交由市行政服务中心(市电子政务办公室)发送,短信费用全免。使用政策宣传政务短信系统的,使用单位应先提出申请,经市委、市政府分管领导审阅同意后,交由市行政服务中心(市电子政务办公室)发送,短信费用由使用单位自理,收费标准按市行政服务中心(市电子政务办公室)与通信运营商协商的最低价收费。全市政务短信平台正式开通后,原则上各单位自行开发的短信系统要停止使用,市政务办公系统提供的短信功能也要与市政务短信平台整合。
《通知》强调,各单位、各部门要切实加强对政务短信平台推广应用工作的领导。指定专人,明确责任,切实做好政务短信平台的使用管理,同时开展好内部应用培训,保证推广应用工作顺利开展。加强手机号码数据库建设与管理,各单位、各部门要建立内部人员手机号码数据库,号码信息变更时,要及时通知市行政服务中心(市电子政务办公室),以便做好全市手机号码数据库信息的更新。在使用过程中如发现问题,应及时反馈。市行政服务中心(市电子政务办公室)要以高度负责的精神,加强对全市各单位、各部门政务短信平台应用工作的协调与指导,做好政务短信平台的应用维护工作。通过不断完善功能,深入推进应用,努力提升政务短信平台的服务效能,更好地服务全市经济社会发展。